Datenschutzhinweis (DSGVO)

1. Wer ist verantwortlich?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von aquafleur.com und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

AquaFleur International
Burgerweg 6A
3155 DB Maasland
Niederlande

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte: info@aquafleur.com (bitte angeben: „z. Hd. privacy“).

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht (und ggf. bereitgestellte Anhänge).
• Recruiting- und Social-Media-Lead-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Daten, die Sie in einem Lead-Formular (z. B. auf Facebook/Instagram) oder im Recruiting-Prozess angeben.
• Technische Daten und Cookie-Daten: IP-Adresse (sofern zutreffend), Cookie-IDs, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten sowie Nutzungsdaten und Statistiken (soweit möglich aggregiert und/oder anonymisiert).
• Standortdaten (Store Locator/Karten): von Ihnen eingegebene Standortdaten (z. B. Ort/PLZ) und nur, wenn Sie dies in den Browser-/Geräteeinstellungen ausdrücklich erlauben, Ihr genauer Standort (in der Regel nicht erforderlich).

3. Zwecke der Verarbeitung

• Kontakt & Kundenservice: Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen.
• Recruiting & Auswahl: Kontaktaufnahme mit Kandidaten, Bewertung von Bewerbungen/Anmeldungen und Verwaltung des Recruiting- und Auswahlprozesses für offene Stellen (einschließlich Leads aus Social-Media-Kampagnen).
• Website-Verbesserung & Analytics: Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung von Inhalten, Benutzerfreundlichkeit und Performance.
• Marketingmessung/Werbung (sofern aktiviert): Messung der Kampagneneffektivität und ggf. Ermöglichung von Remarketing (nur gemäß Cookie-Einstellungen).
• Sicherheit: Vermeidung von Missbrauch, Betrug und Sicherheitsvorfällen.
• Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung anwendbarer gesetzlicher Anforderungen (einschließlich Aufbewahrungspflichten, sofern relevant).

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO): für Cookies/Tracker, sofern erforderlich, und für weitere Verarbeitungen, für die wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. längere Speicherung von Recruiting-Daten in einem Talentpool).
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6(1)(b) DSGVO): wenn Ihre Anfrage oder Bewerbung zu (vor-)vertraglichen Schritten führt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO): Website-Sicherheit, Betrugsprävention, Website-Verbesserung und Analytics (soweit zulässig) sowie effiziente Bearbeitung von Anfragen und Recruiting-Leads, vorbehaltlich einer Interessenabwägung.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO): wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung verpflichtet sind.

5. Recruiting und Social-Media-Lead-Kampagnen (Meta: Facebook/Instagram)

Wenn Sie auf Facebook oder Instagram auf eine Anzeige reagieren und ein Lead-Formular absenden, erhalten wir Ihre Daten von Meta Platforms Ireland (dem Plattformanbieter). Wir nutzen diese Daten, um Sie zu offenen Positionen/Bewerbungen zu kontaktieren, Ihre Angaben zu prüfen und den Recruiting- und Auswahlprozess zu verwalten.

Datenkategorien
Typischerweise: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Felder, die Sie angeben.

Rechtsgrundlage

• Berechtigte Interessen: unser Interesse, geeignete Kandidaten zu rekrutieren und Ihre Bewerbung/Ihren Lead zu bearbeiten.
• Einwilligung (sofern zutreffend): wenn wir Ihre Daten länger speichern möchten (z. B. Talentpool) oder für einen Zweck nutzen möchten, der eine Einwilligung erfordert, bitten wir um Ihre Einwilligung.

Weitergabe
Lead-Daten können an Parteien weitergegeben werden, die uns bei der Verwaltung von Anzeigen und Lead-Formularen unterstützen (z. B. unsere Marketing-/IT-Dienstleister und die jeweilige Plattform), ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und, sofern erforderlich, auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen.

Wichtiger Hinweis
Meta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch für eigene Zwecke gemäß den eigenen Bedingungen und der eigenen Datenschutzerklärung. Bitte prüfen Sie die Richtlinien von Meta für weitere Informationen.

6. Cookies, Tag-Management, eingebettete Videos und Karten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Über unser Cookie-Banner können Sie Einstellungen vornehmen und (falls erforderlich) Einwilligungen erteilen oder widerrufen. Nicht essenzielle Cookies und eingebettete Inhalte Dritter werden nur entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen aktiviert.

Cookie-Kategorien

• Unbedingt erforderliche Cookies: notwendig, damit die Website korrekt funktioniert.
• Präferenz-Cookies: speichern Einstellungen.
• Analyse-Cookies: messen und analysieren die Website-Nutzung (Einwilligung, sofern erforderlich).
• Marketing-Cookies/Tracker: Werbung/Remarketing (Einwilligung, sofern zutreffend erforderlich).

Google Analytics und Google Tag Manager
Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um sie zu verbessern. Wir nutzen Google Tag Manager, um das Laden von Website-Tags (z. B. Analytics) zu steuern. Analytics und andere nicht essenzielle Tags werden nur entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen aktiviert.

Vimeo (eingebettetes Video)
Wir betten Videos über Vimeo ein. Eingebettete Player können Cookies/Tracker von Drittanbietern setzen. Daher werden Vimeo-Inhalte nur geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung für relevante Cookies/eingebettete Inhalte erteilt haben, oder über eine „Zwei-Klick“-Lösung, bei der Sie zuerst klicken, um das Video zu laden.

Google Maps (Store Locator)
Unser Store Locator nutzt Google Maps. Google Maps kann Cookies/Tracker von Drittanbietern setzen. Daher wird die Karte nur geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung für relevante Cookies/eingebettete Inhalte erteilt haben, oder über eine „Zwei-Klick“-Lösung, bei der Sie zuerst klicken, um die Karte zu laden.

7. Mit wem teilen wir Daten?

Wir können personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, sofern relevant und nur soweit erforderlich:

• IT-, Hosting- und Sicherheitsanbieter (Website-Hosting, Wartung, Monitoring, Sicherheit).
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager und Google Maps) entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.
• Meta (Facebook/Instagram) zur Durchführung/Verwaltung von Kampagnen und Lead-Formularen und zum Erhalt von Leads (und, sofern aktiviert, Marketingmessung entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen).
• Vimeo zur Wiedergabe eingebetteter Videos entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.
• Öffentliche Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Sofern erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ab, die in unserem Auftrag handeln.

8. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), z. B. in den USA. In solchen Fällen setzen wir geeignete Garantien um, z. B. EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und erforderlichenfalls zusätzliche Maßnahmen.

9. Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z. B. laufende Beziehung oder gesetzliche Pflicht).
• Recruiting- und Social-Media-Lead-Daten: in der Regel bis zu 4 Wochen nach Ende des Recruiting-Prozesses. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten bis zu 12 Monate länger speichern (z. B. Talentpool) oder länger, sofern dies für rechtliche Ansprüche/Verpflichtungen erforderlich ist.
• Technische/Log-Daten: so kurz wie möglich, sofern nicht für Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich.
• Cookies: gemäß der jeweiligen Cookie-Laufzeit (Details im Cookie-Banner/in den Einstellungen).

10. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Veränderung zu schützen.

11. Ihre Rechte

Je nach Situation haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch (insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf der Einwilligung (sofern zutreffend)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie info@aquafleur.com und geben „z. Hd. privacy“ an. Wir antworten in der Regel innerhalb von 1 Monat.

12. Beschwerden

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

13. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungsfindung

• Erforderliche Angaben: Wenn Sie uns kontaktieren oder sich bewerben, sind bestimmte Angaben notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer). Ohne diese Angaben können wir ggf. nicht antworten oder den Prozess fortsetzen.
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen für Sie haben.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils aktuellste Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.